本帖最后由 机械系学生会 于 2014-3-26 22:36 编辑
总 则 为了规范我系公益活动管理制度，提高学生们参与公益活动的积极性，丰富同学们的课余生活，特制订本管理制度。 第一条 每次的公益活动由外联部负责清点人数，记下缺勤人员的学号和姓名，相关负责人做好记录并汇总。 第二条 如被通知班级有正当事由无法参加当天活动,需在活动开始前一到两小时通知外联部负责人。否则，记作旷公益活动，取消本次公益活动时间，并由组织部对该班级本周综合考评扣除相应分数。 第三条 学期期末由外联部统计出未完成公益活动时间的班级或个人,年级最差三个班级，由组织部对其班级在综合考评中扣除相应的分数；个人未达到当学年公益活动时间底线的，对其评优、评干、评助学金、奖学金等资格取消。 第四条 活动开始后10分钟到20分钟为签到时间，活动结束前10分钟为签退时间。可根据当天活动情况由签到负责人自由安排签退时间，并及时通告个班班长。（注：签退未到者本次公益活动时间作废。签到时间固定为活动开始后10到20分钟，由班长组织班级同学有序钱到，其它时间均不接受单独签到。） 第五条 公益活动时间记录保存一份纸质档，一份电子档。（纸质档为原始记录，电子档以便各班公益活动时间的查询）如出现任何问题，公益活动时间依保存的纸质档为准 。 第六条 因学生会安排问题造成班级公益活动时间不足，可由班长在期末前一个月向外联部提出申请，我部门将在下次活动中安排该班级参加活动。若因该班自身因素造成，一律记作公益活动未完成。
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